Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Alençon, 61, Orne, Normandie
Effectuer des tâches de secrétariat et d'assistance du service Action Cœur de Ville - Programmation & Conduite Opérationnelle (ACV - PCO) ainsi que le secrétariat polyvalent pour l'ensemble des services du Département, en complément des affectations prioritaires.
Missions générales :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique : assurer le premier contact, déterminer le suivi adapté, transmettre à la cheffe de service et aux chargés de missions du service ;
- Préparer et suivre les rapports et délibérations sur le logiciel KDélib et en assurer le suivi,
- Assurer la gestion des courriers et notes du service : mettre en forme, relecture, suivre le processus de validation ;
- Participer et être force de proposition pour l'organisation du service (boîte à outils, fiche de procédure, tableau de suivi, arborescence.) ;
- Etre l'appui logistique pour l'organisation des évènements et de réunion : gestion des agendas, prise de rdv, réservation de salle, catering, installation des salles, distribution affiches et flyer, ordre de mission, inscription aux évènements, .
- Participer au suivi budgétaire du service.
Missions relatives à la revitalisation des commerces du cœur de ville[...]
